イベントでフラスタを贈りたい人のための納品までのやり方
夢女の世界からこんにちは、ゆぱんだ(@upandalife)です。
最近のオタク向けイベントでも普通になってきたフラスタ(フラワースタンド)ですが、はじめて贈る!企画する!という方向けに、出し方をまとめてみました。
フラスタが出せるお店のまとめはこちら
フラスタを出すまでの手順
フラスタ企画向け!参加者の確認ができる便利ツール「TwiPla」
一人で贈る・友人同士で贈る方なら問題ないですが、参加者を集めたい場合は確認するツールとして「TwiPla」がオススメです。
参加確定の他、興味があるといった参加表明もあるので、だいたいの人数把握がしやすいかと思います。
スポンサーリンクフラスタの注文から納品までの流れ
イベントでフラスタを贈れるかの確認
ほとんどのイベントでは「祝い花」に関する注意書きが出されていると思いますが、載っていないようでしたら個別に公式・運営へ問い合わせるのがよいと思います。
また、フラスタのサイズも規定があったりするので、そのサイズなどもきちんとチェックします。(レギュレーション)
最近では会場でのチェックも厳しくなっているそうで、納品の際にサイズが大きかったりするとお店の方が再度手直しをすることもあるとのことなので、お店の方や会場の方にご迷惑をおかけしないためにも、しっかりご確認ください。(お花屋さんからお伺いしました)
追記@レギュレーション違反で今後一切祝い花を受け付けてくれなくなる可能性もあるので本当に気を付けてください。
【フラワースタンドについて②】
— Rejetイベント情報 (@Rejet_event) November 18, 2019
今後、このような納品が確認された場合、撤去させて頂く可能性や、
フラワースタンドの納品自体をお断りさせて頂く可能性もございます。
注意事項をお守り頂けますようお願い申し上げます。
今後ともRejetをよろしくお願い致します。
お店に問い合わせる
フラスタが出せるお花屋さんに、イベントでフラスタの問い合わせ・注文をします。
フラスタを贈れるお店も多いですが、出せないお店もあるので、きちんと確認を取りましょう。
注文フォームがテンプレ化されているお店はその通り記載し、備考欄などにフラスタの規定サイズやイベントのURL(特に祝い花に関する項目)を記載するといいと思います。
予算はどれくらいか
相場では、スタンド花1段+バルーン付きで15,000円~というのをよく見かけます。
バルーンをさらに盛るなら1段でもいいのかなと思いますが、もう少し華やかさを出したい場合は2段をおすすめします。
30,000円ほどかけられたらだいぶ華やかになるのではないでしょうか。(こだわったデザインのものは50,000円以上したりしますが…)
バルーンなしの普通の祝い花でしたら、もう少し金額は抑えられるかと思います。
フラスタが出せるお店については、こちらの記事でまとめさせていただきましたので、ご予算とお花を合わせてご確認ください。
フラスタのお店まとめ
複数で出す場合の集金
募集では1口1000円~2000円などで金額を設定している方が多いようです。
人数が集まるならいいのですが、集まらない場合の不足金額は主催者が負担するか、他の参加者の方に少々負担額を増やしていただけるかを聞くのもいいと思います。
もしくは、参加者の同意が得られるのなら、総額を人数で割るのもありかと思います。
贈りたいフラスタのデザイン
お花のデザインについて
「バルーンをいっぱい使いたい!」「色はレッド~イエローで!」と大雑把に伝えてもそれに応えてくれますが、絵が描ければ参考イラストを送るとより近づけるかと思います。
または、参考となる写真があればそれを添付するのも一つの手です。「Google検索:フラスタ バルーン」
フラスタのパネルについてはこちらをご覧ください。
フラスタの小物は自分で用意するの?
バルーンなどの小物は、基本お花屋さんで用意してくれるので、こちらで揃えるものは特にありません。もし「これをつけたい!」というのがあれば、それをお花屋さんに持っていくことで飾り付けてくれます。
ほとんどはバルーン込みのお値段です。もしくは、お店によっては別途いくらくらいでつける、といった感じになると思います。
(ちなみに私はバルーンは使わず、紙風船や和風っぽい小物でお願いします!とお願いしました。竹はうちのじっちゃんの山直送です。爆)
イラストを依頼する場合
twitterなどで知り合いの方に頼むのもよし、ココナラ
お店へお振り込み
振り込みの連絡があればそのまま入金。
イベント当日、納品の連絡
そして当日、お店から納品の写真が送られてきます。
(ご参考までに、こちらのお花は40,000円ほどです)
イベント後、パネルなどを回収する場合はお店への連絡&スタッフに一言声を掛ける
もしパネルや小物を持って帰りたい場合は、お店への連絡と会場のスタッフに話して持ち帰れる場合があります。
ということで、注文から納品までの流れはこんな感じです。
フラスタもお店によって得意なもの(バルーンなど)があるので、色々と調べて、ツイッターなどで実際のお花を確認するのがよいと思います。
フラスタもマナー(夢女フラスタだとか腐向けフラスタだとか…)があるので、その辺は色んな人が目にする公式イベントということで行き過ぎに注意して、素敵なフラスタを贈ってください!
スポンサーリンクもしイベントが中止になったりフラスタ(祝い花)を出すのが禁止になった場合
最近では祝い花の受け取りを拒否されるイベントもあったり、現在はコロナ関係でイベントが中止になっていることもあるので、フラスタ企画の主催者の方は、速やかにお花屋さんへご連絡してください。
拡散ツイートが回ってきましたので、掲載許可をいただきこちらへ引用させていただきます。
公式発表でライブが延期・中止になり、そのライブにフラスタや楽屋花を贈ろうと企画していた主催者の方々へ
— かっか@毎月17日はあいなの日 (@kakka_613) February 26, 2020
今、非常に辛い状況であるとは思いますが「直ちに花屋さんにその旨を連絡」してください。
直前になればなるほど花や装飾の発注が進んでしまいキャンセルが出来ない状況になります。
参考までに、その時にお世話になった花屋さんに祝花用の花の納期がいつ頃なのか先程伺ったところ「特殊デザイン、大きなフラスタであれば1週間前、ある程度サンプルがある通常のフラスタ、楽屋花なら3〜4日前」とのことでした。
— かっか@毎月17日はあいなの日 (@kakka_613) February 26, 2020
特に最近は特殊なフラスタをお贈りになる方も多いかと思います。
お店によってキャンセル可能な期間は異なるかと思うので、そのことも含めてお願いする際に聞いてみるのがよいかと思います。
スポンサーリンクフラスタのパネルについて
フラスタのパネルサイズは基本A3サイズです。
フラスタのパネルはお店によっては作ってくれるところもありますが、自分で用意する方は自作でも可能です。
ただし、印刷のサイズなどがあるので、スマホのみでデザインとなると難しいところもあるかもしれません。
最近は絵師の方にお願いして、パネル用のイラストを描いていただいている方も多いです。
ココナラ
パネルは持ち込みOKというところや、お店の方で簡単なものなら用意できるというところもありますし、データを送ったら印刷はこちらでOKというお店もあります。
オーダー方法(ココナラの場合)
スマホアプリでフラスタのデザインをしたい場合
canvaというデザインアプリがあるのでそれでデザインするのも簡単でおすすめです。テンプレートが豊富にあるのでそちらを利用したりしながらデザインすることができます。
アプリの使い方はこちら
上記の記事では月謝シートの作成方法を載せていますが、操作の仕方はあまり変わらないのでこちらを参考にしてみてください。
新規作成時にポスター(両面印刷A3横)を選べば基本は問題ないかと思います。
データを保存するときにポスター印刷の項目も出てきますが(canvaで頼んで持ち込むならそれもそれでありかも。お花屋さんには要確認)、ダウンロードでデータが保存できます。
画像はPNG形式で保存されます。そちらのデータをそのままお花屋さんに納品すれば基本OKです。
パネルデザインの例
イベントのタイトルや出演者名、そして送り主の名前があればOKだと思います。
「祝ご出演」の他、「祝○○開催」なども。(上の例で使用させていただいた素材は柳猫様のものを拝借。パネル製作時の許可はいただいております。)
フラスタパネル(規定外のものや等身大)を作りたい!
たまに見かけるキャラクターを切り取った形のパネルや通常の長方形ではないサイズのものを用意しているフラスタもありますが、印刷所のフラスタ用印刷でカットラインにそって作っているところが多いです。
詳しくは『プリオ:フラスタパネルについて(カットライン編)』を御覧ください。
基本的にはイラストレーターというソフト(.ai)でパスを使って制作するのですが、このプリオさんではカットライン制作をしてくれるようですので、問い合わせてみるのもよいと思います。
詳しくは『プリオ:【等身大パネル・フラスタパネル】 プリオのカットライン作成ってどんなサービス??』へ
納期補償の出力センター プリオこちらの記事も読まれています
コメントや誤字脱字報告などお気軽にどうぞ*
※悪口系は弾かれて届かない場合があります。
その他お問い合わせはメールフォームへお願いします。